จันทร์ 7 กันยายน 2569 · กติกาการกระจายงาน

เกลี่ยแชท & SLA

แชทที่เข้ามาถูกแจกให้แอดมินอัตโนมัติแบบไม่ซ้ำกัน ถ้าใครไม่ตอบภายใน 3 นาที ระบบเด้งห้องนั้นไปให้คนถัดไปเอง เจ้าของกิจการเห็นทุกครั้งที่เด้ง

แชทที่เกลี่ยวันนี้ 148 กระจายให้แอดมิน 3 คน
เด้งต่ออัตโนมัติ 10 ห้อง คิดเป็น 6.8% ของแชทวันนี้
เกิน SLA 16 ครั้ง ซี 9 · บี 5 · เอ 2
ตอบชนกัน 0 ครั้ง กติกา 1 แชท 1 เจ้าของ ทำงานครบทุกห้อง

วิธีเกลี่ยแชทที่ใช้อยู่

เลือกได้ทีละ 1 แบบ · เปลี่ยนแล้วมีผลกับแชทที่เข้ามาใหม่เท่านั้น

ใช้อยู่: คนที่ถือแชทน้อยสุดได้ก่อน
เลือกอยู่

คนที่ถือแชทน้อยสุดได้ก่อน

ระบบดูว่าตอนนี้ใครมีห้องค้างน้อยที่สุด แล้วส่งแชทใหม่ให้คนนั้น งานกระจายเท่ากันโดยไม่ต้องมีคนคอยแจก

เหมาะกับทีมที่ทุกคนขายได้ทุกสินค้า

ไม่ได้เลือก

เวียนตามคิว

แจกวนไปตามลำดับ เอ → บี → ซี → เอ ไม่สนใจว่าใครค้างงานอยู่เท่าไหร่ ยุติธรรมด้านจำนวนแต่ไม่ดูภาระจริง

เหมาะกับทีมที่แชทมาสม่ำเสมอทั้งวัน

ไม่ได้เลือก

เจ้าของเดิมได้ก่อนถ้าลูกค้าเคยคุย

ลูกค้าเก่ากลับมาทัก ระบบส่งกลับให้คนที่เคยคุยด้วยก่อน ถ้าคนนั้นไม่ว่างค่อยเกลี่ยแบบปกติ

เหมาะกับสินค้าที่ต้องจำรายละเอียดลูกค้า

โควตาแชทของแต่ละคนตอนนี้

เพดาน 12 ห้องต่อคน · เต็มแล้วระบบจะไม่ส่งแชทใหม่ให้จนกว่าจะปิดห้องเดิม

นภา ศรีวงศ์ เอ · ออนไลน์ รับแชทได้ 7 / 12 ห้องว่างอีก 5 ห้อง
ธนกฤต ใจดี บี · ออนไลน์ รับแชทได้ 9 / 12 ห้องว่างอีก 3 ห้อง
ปาริชาต ทองมา ซี · พักเบรก ไม่รับแชทใหม่ 11 / 12 ห้องใกล้เต็ม
ตอนที่แอดมินกด "พักเบรก" ห้องที่ยังไม่ได้ตอบจะถูกเกลี่ยออกทันที ห้องที่คุยค้างอยู่แล้วยังเป็นของเดิมเพื่อไม่ให้ลูกค้าต้องเล่าเรื่องใหม่

ประวัติการเด้งแชทวันนี้

ทุกครั้งที่ห้องเปลี่ยนมือ ระบบบันทึกไว้หมด ลบไม่ได้

เวลาลูกค้าช่องทางจากใคร → ไปใครเหตุผลครั้งที่
14:05 คุณเบญจมาศ ดวงดี Instagram ซี เอ ไม่ตอบใน 3 นาที 1
13:41 คุณวรากร สินธุ LINE OA ซี เอ ไม่ตอบใน 3 นาที 1
12:58 ร้านข้าวแกงพี่นก Facebook บี เอ แอดมินกดพัก 1
11:36 คุณศิริพร แก้วใส TikTok ซี เอ ไม่ตอบใน 3 นาที 2
11:02 คุณอนุชา ปานทอง Shopee บี ซี ไม่ตอบใน 3 นาที 1
10:24 คุณกิตติ วัฒนา LINE OA ซี บี แอดมินกดพัก 1
วันนี้ ซี ถูกเด้งงานออกรวม 6 ห้อง บี 3 ห้อง · เอ 1 ห้อง

ตัวอย่างการเด้ง 1 ห้อง ทีละขั้น

คุณเบญจมาศ ดวงดี · Instagram · วันนี้

1

14:02 · ลูกค้าพิมพ์เข้ามา

"กุ้งขาวยังมีของไหมคะ" — นาฬิกา SLA เริ่มนับทันที

2

14:02 · ระบบเกลี่ยให้ ซี

ตอนนั้น ซี ถือแชทน้อยที่สุดในทีม จึงได้ห้องนี้ไป

3

14:05 · ครบ 3 นาที ยังไม่มีคนตอบ

นับเป็น "เกิน SLA" ของ ซี 1 ครั้ง

4

14:05 · เด้งไปให้ เอ อัตโนมัติ

ห้องเปลี่ยนเจ้าของทันที ช่องพิมพ์ของ ซี ถูกล็อก

5

14:06 · เอ ตอบลูกค้า

ปิดนาฬิกา SLA ของห้องนี้

รวมแล้วลูกค้ารอทั้งหมด 4 นาที 12 วินาที — เวลาที่รอถูกบันทึกไว้ที่ห้อง ไม่ใช่ที่คนตอบคนสุดท้าย เจ้าของกิจการจึงเห็นว่าความช้าเกิดที่ขั้นไหน

ตั้งค่า SLA ที่ใช้อยู่

นาที
ครั้ง/ห้อง
ห้อง

นอกเวลาทำงานทำยังไง

AI ตอบคำถามพื้นฐานให้ก่อน (ราคา ค่าส่ง เวลาจัดส่ง)

ห้องจะยังไม่ผูกเจ้าของ รอเกลี่ยตอนเปิดร้าน 09:00

นาฬิกา SLA หยุดนับนอกเวลาทำงาน ไม่ทำให้สถิติแอดมินเสีย

เด้งได้สูงสุด 2 ครั้งต่อห้อง — ถ้าครบแล้วยังไม่มีใครตอบ ระบบจะไม่เด้งต่อเป็นครั้งที่ 3 แต่จะขึ้นเตือนที่หน้าเจ้าของกิจการแทน เพื่อไม่ให้ห้องวนอยู่ในระบบโดยไม่มีคนรับผิดชอบ
ทุกการเด้งถูกบันทึกเป็นประวัติถาวร ลบไม่ได้ — ใช้เป็นหลักฐานตอนคุยเรื่องผลงานปลายเดือนได้ ดูสรุปรายคนที่หน้า รายงานพนักงาน